SINCE 2019 · 编辑与支持团队

一支 29 人的常驻队伍,把资料整理成能查的样子

加拿大28从 2019 年起持续运营,内容整理与编辑、反馈受理、技术与产品三组人各管一段,交接靠编号往下推。你在公告里看到的每一次变化,都要走完采集、分类与校验才会发布。

  • 29 团队总人数
  • 14 内容整理与编辑
  • 6 反馈受理
  • 9 技术与产品
01

CREW / 分工

谁在整理,谁在回话

三组人按同一份排期走:公告定稿之后,分类跟着调整;分类动过的条目,要在桌面端比对一次;用户提交的问题,按编号回到对应条目上。人数一直没大起大落,是因为这套交接需要熟悉资料的人长期在位。

内容整理与编辑 14 人

主导采集、初校、分类、打标、对照校验到发布归档的全流程,也是每月更新公告的起草方。公告写完先内部过一遍,再对外发布。

反馈受理 6 人

工作日 9:00–18:00 有人值守,把提交上来的问题归到具体分类与期号,再转给能处理的人。平均首次响应约 4 小时。

技术与产品 9 人

维护 PC 中心的六个功能模块和桌面端 v3.6,让分类树筛得动、两期资料并得起来,也负责安装包与平台适配。

交接不靠口头:一条资料从采集起就有编号,分类号、期号、版本号一路跟着走,谁接手都能立刻知道上一次停在哪一步。

桌面上的资料卡片、分类标签与标注笔俯拍局部
整理台现场:分类标签、期号卡片与标注笔
02

PROCESS / 工序

一条资料要过六道手

从外面看,资料进内容中心只是一次发布。里面要走完六道:采集、初校、分类、打标、对照校验、发布归档。关键条目在第五道由两个人分别看一遍;走完这些,条目才会出现在PC 中心里,能按最近更新期号、分类或版本筛出来。

六个编号节点串联的资料整理流程图
六道工序依次推进,第五道是关键条目的分水岭
  1. 01

    采集

    从既有条目、期号记录和用户指出的缺口里收集候选资料,先记下来源与对应的期号,不急着改。

    复核要点:来源能不能追到具体期号

  2. 02

    初校

    看条目内部的数字、版本号与所属分类对不对得上,明显错漏在这一步退回,不带着问题往后走。

    复核要点:数字与版本号是否同期

  3. 03

    分类

    放进 12 个一级分类下的某个二级条目。放不进去的先挂起,等分类复盘时一并处理,不硬塞。

    复核要点:二级条目是否唯一归属

  4. 04

    打标

    按主题、版本、适用场景三个维度贴标签,单条最多 5 个。超出的部分宁可拆成两条,也不压进同一条里。

    复核要点:标签之间有没有互相重复

  5. 05

    对照校验

    在桌面端把新旧两期并排打开,差异高亮逐处看过去,确认每处改动都有对应说明。关键条目由两个人分别走一遍。

    复核要点:差异是否都有说明

  6. 06

    发布归档

    挂上期号与版本号发布,旧版本留在归档里不删除。日后要回头查某一期长什么样,随时翻得到。

    复核要点:旧版本能不能回溯

03

TIMELINE / 历程

从第一期公告走到今天

公告按月发布,到现在是第 38 期。期号不只是流水号,它标出了每一次功能变化发生在哪一步,也方便你回头看当时改了什么。下面五个阶段,点开任意一段能看到那一段带来了哪些实际变化。

以期号为刻度的横向阶段时间带插画
色带长度对应各阶段持续的时间
  1. 第 1 期 按月发布定下来

    早期资料零散,先定的是节奏:每个月集中发布一次变化。公告从此成了很多人打开站点的第一站。

  2. v2.0 PC 中心成型

    资料检索、分类导航、版本记录等模块陆续就位,六个功能模块的框架在这一阶段确定下来。

  3. 对照视图 并排比对开放

    并排、差异高亮、版本切换三种看法向用户开放,累计调用 27 万次。跨期号比对不用再开两个窗口来回切。

  4. 第 38 期 反馈有了固定去处

    问题反馈入口并入 PC 中心,提交的内容同步到客服邮箱,受理组按分类与期号跟进,不用另发一遍邮件。

  5. v3.6 现在使用的版本

    Windows 与 macOS 两个平台版本,安装包约 86 MB,跟着公告的节奏更新。

04

TAXONOMY / 分类

分类重排之后,少绕几道弯

内容中心目前是 12 个一级分类、86 个二级条目,收录资料 1,240 余条。这个层级不是一次画出来的:早期分类少,同一个条目下常常挤着不相干的内容;后来把重复的合并、把过大的拆开,一级分类才收敛到 12 个。每年做一次复盘,把当年用得别扭的地方挑出来,形成下一年的调整清单。

一级分类 12
二级条目 86
收录资料 1,240+

最近一次复盘新增了 9 个二级分类。判断标准很实际:同一类问题被反复提到、或者一个条目下堆了太多不相干的内容,就该拆开或合并。

主题 AXIS 01 版本 AXIS 02 适用场景 AXIS 03

每条资料按这三个维度打标,单条最多挂 5 个标签。超出的部分拆成两条处理——标签一多,检索时反而点不准,找东西的人要在几个相近的选项里反复试。

05

REVIEW / 校对

两个人都看过,才算走完

资料的可信度不靠一句承诺,靠的是多一道人、留一条痕迹。关键条目的复核由两名编辑分别完成,结论不一致就退回初校,分歧写进条目备注里,后面的人能看到当时卡在哪。

R-01

关键条目双人复核

数字、版本号、分类归属这几项由两个人分别过一遍。两人结论不同,条目不会发布,先回到初校重新走。

R-02

期号回溯

每条资料挂着发布时的期号与版本号。改过几次、每次改在哪里,按时间倒着查得到,不用凭记忆比对。

R-03

改动对照

新旧两期在桌面端并排打开,差异高亮逐处看过去。改动没有对应说明的,会被挑出来补上再归档。

R-04

确认出错之后

当期公告里说明原因,条目本身更新,旧版本留在归档中不删除。前后能对得上,才不会让人越查越糊涂。

06

REACH / 联系

怎么找到这几组人

面向中国区用户提供资料查询与问题反馈服务,覆盖 31 个省级行政区。有问题要提,走反馈入口最快;只是想确认某个操作怎么点,问答中心里大多已有答案。

NEXT STEP

接着去看这一期改了什么

想先摸清近期变化,从最新一期公告读起;已经知道要查哪一条,直接进 PC 中心按分类或期号筛。